Nowelizacja Kodeksu postępowania cywilnego, która zacznie obowiązywać od 1 marca 2026 r., wprowadza istotne zmiany dotyczące sposobu udzielania i składania pełnomocnictw w sprawach cywilnych. Pełnomocnictwo elektroniczne staje się formalnie dopuszczalną, równoważną formą wobec dokumentu papierowego, co stanowi ważny krok w kierunku dalszej cyfryzacji postępowania cywilnego. Reforma obejmuje również elektroniczne doręczenia między pełnomocnikami oraz nowe zasady wnoszenia pism procesowych, dzięki czemu postępowania mają stać się szybsze, bardziej przejrzyste i bezpieczne.
Poniżej przedstawiamy kluczowe zmiany dotyczące pełnomocnictwa elektronicznego w postępowaniu cywilnym od 2026 r. oraz ich praktyczne znaczenie.
Pełnomocnictwo elektroniczne – oficjalne dopuszczenie w KPC
Nowelizacja usuwa rozbieżności interpretacyjne i jednoznacznie wskazuje, że pełnomocnictwo może być udzielone w formie elektronicznej. Dokument elektroniczny:
- może funkcjonować jako samodzielny dokument,
- może być składany niezależnie od sposobu wnoszenia pisma do sądu,
- ma taką samą moc prawną jak pełnomocnictwo tradycyjne, jeśli spełnia wymogi formalne.
To istotne uproszczenie, które porządkuje dotychczasową praktykę i dostosowuje procedury do cyfrowego obiegu dokumentów.
Wymogi podpisu elektronicznego
Aby pełnomocnictwo elektroniczne było skuteczne, musi zostać podpisane jednym z trzech rodzajów podpisów elektronicznych:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym (ePUAP),
- podpisem osobistym (e-dowód).
Wprowadzenie takiego wymogu zwiększa bezpieczeństwo obrotu prawnego i zapewnia pewność co do tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa.
Elektroniczne składanie pełnomocnictwa – praktyka po 1 marca 2026 r.
Pełnomocnicy będą mogli:
- składać pełnomocnictwa elektroniczne poprzez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych,
- załączać pełnomocnictwa elektroniczne do pism procesowych przesyłanych cyfrowo,
- korzystać z nowej infrastruktury elektronicznej sądów bez konieczności równoległego prowadzenia obiegu papierowego.
Nowe rozwiązania mają zwiększyć szybkość komunikacji z sądami, zmniejszyć liczbę błędów formalnych oraz usprawnić obieg dokumentów w codziennej praktyce procesowej.
Pełnomocnictwo elektroniczne a inne zmiany procesowe od 2026 r.
Pełnomocnictwo elektroniczne funkcjonuje w pakiecie z innymi ważnymi nowościami KPC, takimi jak:
- elektroniczne doręczenia między pełnomocnikami,
- cyfrowe wnoszenie pism procesowych przez Portal Informacyjny,
- ograniczenie obowiązków formalnych związanych z potwierdzaniem doręczeń,
- dalsza standaryzacja dokumentów elektronicznych.
Łącznie tworzy to spójny system cyfrowej komunikacji procesowej, mający skrócić czas postępowań i odciążyć sądy od tradycyjnego obiegu papierowego.
Podsumowanie
Pełnomocnictwo elektroniczne w postępowaniu cywilnym od 2026 r. to jeden z kluczowych elementów dużej reformy KPC. Jego celem jest usprawnienie procesu komunikacji z sądami, zmniejszenie liczby formalnych braków oraz pełne wykorzystanie narzędzi cyfrowych w toku postępowania. Zmiana ta wymaga jednak od pełnomocników odpowiedniego przygotowania zarówno technicznego, jak i organizacyjnego.